1. Форма  «Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии» (ДСВ-1), утверждена постановлением Правления ПФР от 28.07.2008 г. № 225П
2. В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ  работодатель, получивший Заявления по форме ДСВ-1 от своих работников, должен в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения заявлений, предоставить их в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя.
3. Работодатели, среднесписочная численность работников которых  за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанное выше количество, представляют полученные заявления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 года N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"). В таком же порядке полученные заявления могут представляться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет 100 человек и менее.
4. Работодатель формирует представляемые в территориальный орган ПФР заявления в пачки. Для формирования пачек заявлений  ДСВ-1 и их электронной копии работодатель получает в территориальном органе ПФР программу PD_SPU. Страхователь может использовать также любую другую программу для формирования ДСВ-1 на электронном носителе. В этом случае выходные файлы должны быть подготовлены в соответствии с «Правилами подготовки документов персонифицированного учета, передаваемых страхователями в Пенсионный фонд РФ на машинном носителе», проверяться программой проверки ПФР Check,  а бумажные формы соответствовать утвержденным. В помощь работодателям на сайте ПФР размещены бесплатные программы для подготовки и проверки документов персонифицированного учета, которые можно скачать тут
5. Основные требования к комплектованию пачек:

• Для пачек, содержащих формы ДСВ-1,  допускается наличие не более 200 документов;
• Каждая пачка документов ДСВ-1  должна сопровождаться Описью;
• Пачки документов должны быть пронумерованы;
• Документы, находящиеся в пачке, должны быть пронумерованы. Пропуск номеров не допускается. Количество ДСВ-1, указанное в Описи, должно соответствовать фактическому наличию документов в пачке;
• Электронные пачки (файлы) могут быть представлены на носителях информации или переданы по электронным каналам связи;
• Если электронная пачка документов сопровождается бумажной пачкой, последовательность бумажных документов в пачке  должна соответствовать последовательности записей в файле;
• Пачка бумажных документов и магнитный носитель  должны находиться в папке типа «Для бумаг». На лицевой части папки должен быть титульный лист, отражающий следующие данные:
• Юридическое наименование предприятия (организации, учреждения),
• Регистрационный номер в территориальном органе ПФР
• Количество работающих на предприятии
• Количество представленных документов ДСВ-1 в пачке
• Номер пачки
• Отв. лицо за Персонифицированный учет на предприятии
• Адрес предприятия, контактный телефон

1. В соответствии с законодательством, работник может доверить уплату дополнительных взносов работодателю, путем удержания их из зарплаты. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию организации заявление, в котором указывает размер дополнительного страхового взноса в твердой сумме или в процентах от зарплаты, который нужно у него удерживать ежемесячно. Указанные заявления хранятся в бухгалтерии предприятия. Если работник желает прекратить выплату или изменить размер уплачиваемой суммы, он вновь представляет в бухгалтерию заявление.
2. В соответствии со статьей 7 Федерального закона № 56-ФЗ работодатель, получивший заявление об уплате дополнительных страховых взносов осуществляет исчисление, удержание и перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения соответствующего заявления.
3. Работодатель вправе принять участие за счет собственной прибыли в формировании пенсионных накоплений сотрудников, которые перечисляют дополнительные страховые взносы из своей зарплаты, Указанное решение оформляется отдельным приказом или путем включения соответствующих положений в коллективный либо трудовой договор.
4. В соответствии со статьей 9 Федерального закона № 56-ФЗ дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии перечисляются работодателем в бюджет Пенсионного фонда РФ в порядке и сроки, которые установлены в отношении уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
5. Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии зачисляются на отдельный банковский счет Пенсионного фонда РФ, открываемые для зачисления страховых взносов на финансирование накопительной части трудовой пенсии.
6. Перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и взносов работодателя осуществляется  отдельными платежами и оформляется отдельными платежными поручениями.

Реквизиты в полях «Платежных поручений» заполняются в соответствии с Правилами указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 24.11.2004 №106н.

1. В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 года № 56-ФЗ работодатель одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии формирует реестр застрахованных лиц, за которых перечислены взносы (ДСВ-3).
2. Реестры ДСВ-3 представляются работодателем в территориальный орган ПФР, не позднее 20 дней со дня окончания квартала, в течение которого перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачивались взносы работодателя (в случае уплаты).
3. Реестры застрахованных лиц могут быть представлены на бумажных и магнитных носителях  информации или переданы по электронным  каналам связи.
4. Для оформления реестров в бумажной и электронной форме работодатель получает в территориальном органе ПФР программу PD_SPU. Работодатель вправе использовать любую другую программу для формирования ДСВ-1 на электронном носителе. В этом случае выходные файлы должны быть подготовлены в соответствии с «Правилами подготовки документов персонифицированного учета, передаваемых страхователями в Пенсионный фонд РФ на машинном носителе», проверяться программой проверки ПФР Check,  а бумажные формы соответствовать утвержденным. В помощь работодателям на сайте ПФР размещены бесплатные программы для подготовки и проверки документов персонифицированного учета, которые можно скачать тут.
5. Форма реестра застрахованных лиц и правила по его заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР  от 12 ноября 2008 г № 322п .
6. Подтверждением сведений, указанных в реестре, является экземпляр платежного поручения (копия электронного платежного документа на бумажном носителе) работодателя  на перечисление общей суммы страховых взносов, включающей в себя суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц и взносов работодателя (в случае их уплаты), с отметкой кредитной организации об исполнении в соответствии  с  порядком, предусмотренным нормативными актами Банка России и договором банковского счета.
7. Общая сумма перечисленных средств, номер платежного поручения, дата составления платежного поручения и дата исполнения платежного поручения в реестре ДСВ-3 должна в точности совпадать с одноименными реквизитами в платежном поручении.
8. Работодатель представляет в территориальный орган ПФР два экземпляра реестра застрахованных лиц. При объеме бумажного реестра в два и более листов, листы пронумеровываются и брошюруются. Брошюра прошивается нитью. Концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны реестра застрахованных лиц, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который делается надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью … листов». Данная надпись подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью организации.

1. Работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанное выше количество, представляют реестры застрахованных лиц в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в соответствии с Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи". В таком же порядке реестры застрахованных лиц могут представляться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации работодателями, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год составляет 100 человек и менее. Формат представления реестра в электронной форме утверждается Пенсионным фондом Российской Федерации.

10. Для передачи реестров  в ПФР работодатель формирует  пачки. Основные требования к комплектованию пачки:

• Пачка с реестром  должна быть пронумерована и меть номер GGKNN – номер пачки документов, присвоенный работодателем, где GG- расчетный период (две последние цифры года), K - номер квартала,  NN –собственно номер пачки. Например, 09102 -  вторая пачка  реестра, представляемого за 1 квартала 2009 года, 10401 -  первая пачка реестра, представляемого за 4 квартала 2010 года
• Список ЗЛ, указанный в реестре должен быть пронумерован. Список ЗЛ начинаются с номера 2 и идет по нарастающей. Пропуск номеров не допускается.
• Бумажный реестр должны находиться в папке типа «Для бумаг». На лицевой стороне папки должен быть титульный лист, отражающий следующие данные
• Юридическое наименование предприятия (организации, учреждения)
• Регистрационный номер в территориальном органе ПФР
• Количество работающих на предприятии
• Количество застрахованных лиц, представленных  в реестре
• Расчетный год, Квартал
• Номер пачки
• Отв. лицо за Персонифицированный учет на предприятии
• Адрес предприятия
• Контактный телефон

В папке должна находиться дискета с файлом. Файл должен соответствовать данной пачке бумажного реестра. Последовательность застрахованных лиц, указанных в бумажном реестре должна соответствовать последовательности записей в файле.

Пенсионный фонд Российской Федерации представляет программы для проверки отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету. Программами проводится проверка сформированных файлов документов, представляемых в ПФР, в том числе файлов  с отчетностью по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, а также файлов со сведениями о застрахованных лицах для системы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4).

Программы бесплатно предоставляются страхователям и служат универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программы позволяют страхователю-плательщику страховых взносов  и сотруднику территориального органа ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет  законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании.

Программы CheckXML-UFA  и  CheckXML должны  быть размещены одновременно на рабочей станции плательщика страховых взносов, т.е. наличие у плательщика двух программ и своевременное обновление их версий является важной основой для успешной проверки и сдачи отчетности в ПФР.

Реализация вышеназванных проверок осуществляется программами CheckXML-UFA  и  CheckXML

CheckXML-UFA

Назначение программы

• используется для проверки файлов, вместе и каждого по отдельности, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2010 года);
• проверку файлов по структуре на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления;

Кроме того, используется для проверки отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и персонифицированному учету в части сверки сумм:

• начисленных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 (в соответствии с тарифами), с данными о суммах начисленных взносов, указанных в форме АДВ-6-2 (сверка итоговых сумм начисленных страховых взносах в целом по организации);
• уплаченных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ-6-2 (в соответствии с начисленными взносами);
• выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ-6-4 (сверка итоговых сумм в целом по организации);
• соответствие сумм начисленных страховых взносов суммам выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и тарифам страховых взносов, применяемых страхователем.

Программа используется:

• страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
• территориальными органами ПФР – при приеме расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2010 года).

CheckXML

Назначение программы

• Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР;
• используется для проверки файлов, вместе и каждого по отдельности, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета., в т.ч.: в части  сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;
• включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;
• проверку файла по структуре на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления;

• проверки определяются типом представляемых сведений (типом документа);
• включает возможность пакетной проверки XML-файлов.

Программа используется:

• страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
• трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
• территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей и трансферагентов;
• При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

Скачать программы можно тут

Вернуться