Вопросы-ответы по подготовке и представлению в органы ПФР сведений персонифицированного учета

Вопрос: Каким образом можно уточнить рекомендуемый срок представления отчетности для нашей организации?
Ответ: Графики представления страхователями-плательщиками страховых взносов отчетности за 1 квартал 2013 года будут размещены на интернет-странице Отделения ПФР по Свердловской области разделе «Работодателям региона» по адресу: http://www.pfrf.ru/ot_sverdlov/graph_otch/. Информацию о дате, рекомендованной для представления страхователями отчетности, можно получить по регистрационному номеру, ИНН.
Вопрос: Действительно ли с 01.01.2013 отчетность по персонифицированному учету необходимо будет сдавать по новым формам?
Ответ: Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п» утверждены новые формы документов персонифицированного учета – форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР». Таким образом, начиная с 1 квартала 2013 года,  отчетность по персонифицированному учету необходимо представлять по новым формам.
Пачки документов с формами СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 сопровождаются формой АДВ-6-2 «Опись сведений передаваемых страхователем», которая содержит данные в целом по страхователю.

Вопрос: Что включает в себя форма сведений СЗВ-6-4?
Ответ: Форма сведений СЗВ-6-4 включает в себя сведения за последние три месяца отчетного периода сгруппированные по разделам:
1.    Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.
2.    Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу.
3.    Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.
4.    Период работы за последние три месяца отчетного периода.
Суммы выплат и начисленных (уплаченных) страховых взносов в форме АДВ-6-4 отражаются в рублях и копейках.

Вопрос: Особенности заполнения формы СЗВ-6-4.
Ответ: 1. Форма СЗВ-6-4 составляется отдельно на каждое застрахованное лицо (нет списочной формы).
2. Форма СЗВ-6-4 составляется в том числе на лиц, которые в отчетном периоде имели основания для льготного пенсионного обеспечения и были заняты в профессиях и должностях, перечисленных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

3. В случае если застрахованное лицо в одном отчетном периоде работало как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору, необходимо заполнять две формы СЗВ-6-4.

Вопрос: При соблюдении каких условий следует заполнять в форме СЗВ-6-4 коды особых условий труда у застрахованных лиц?
Ответ: В соответствии с правилами  заполнения формы СЗВ-6-4 (постановление Правления ПФР № 17п) коды особых условий труда в индивидуальных сведениях для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»,  заполняются при условии начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу в соответствии со статьей 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Вопрос: Форму АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» необходимо составлять на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4?
Ответ: Опись документов составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ-6-4 на бумажном носителе. Пачки документов должны формироваться:
- на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;
- на различные категории застрахованных лиц;
- по типу договоров (трудовой или гражданско-правовой);
- при представлении корректирующих и отменяющих форм.
    В целом заполнение формы АДВ-6-5 аналогично порядку заполнения описи по форме АДВ-6-3, дополнительно в форму АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указывать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке.
 

Вопрос: Предусмотрено ли в новой форме СЗВ-6-4 указание адреса информирования застрахованного лица?
Ответ: Нет, в представляемой страхователями отчетности, начиная с 1 квартала 2013 года, в форме СЗВ-6-4 не предусмотрено указание адреса информирования застрахованного лица.

Вопрос: Предусмотрено ли в форме СЗВ-6-4 отражение сумм страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, начисленных и уплаченных с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (568 000 руб.)?
Ответ: В форме СЗВ-6-4 суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии указываются в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Вопрос: Следует ли отражать в форме СЗВ-6-4 суммы страховых взносов, начисленные (уплаченные) по дополнительному тарифу (ст. 33.2 Федерального закона № 167-ФЗ)?
Ответ: Нет, в форме СЗВ-6-4 суммы страховых взносов, начисленные (уплаченные) по дополнительному тарифу, не отражаются. Данные суммы взносов являются солидарной частью тарифа и не формируют расчетный пенсионный капитал работника.

Вопрос: Отражаются ли в форме СЗВ-6-4 суммы излишне уплаченных страховых взносов (если  у организации в отчетном периоде имеется переплата по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование)?
Ответ: В соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» в форме СЗВ-6-4 суммы излишне уплаченных страховых взносов не отражаются.                 

Вопрос: Остается ли у страхователя в 2013 году обязанность по представлению сведений о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по форме СЗВ-6-3?
Ответ: Нет, форму СЗВ-6-3 за 2013 год страхователям представлять не нужно, так как введена единая форма сведений персонифицированного учета - СЗВ-6-4, и в ней имеется раздел «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», в котором отражаются данные как об общей сумме выплат работнику за отчетный период, так и о суммах, с которых были начислены пенсионные взносы в пределах облагаемой базы и сверх нее.
 
Вопрос: В какие сроки и по каким формам документов необходимо представить сведения для исправления ошибок, зафиксированных в протоколе контроля сведений, полученном страхователем из органа ПФР?
Ответ: Если в протоколе содержится информация, что документы не прошли контроль, страхователю необходимо устранить ошибки и представить в орган ПФР в течение двухнедельного срока уточненные исходные формы документов персонифицированного учета.

Вопрос: Подлежат ли регистрации в системе обязательного пенсионного страхования иностранные граждане, временно пребывающие на территории Российской Федерации?
Ответ: Регистрации в системе обязательного пенсионного страхования подлежат иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. С 01.01.2013 регистрации подлежат иностранные граждане или лица без гражданства, заключившие трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

Вопрос: Предусмотрены ли финансовые санкции за несвоевременное представление в органы ПФР отчетности по персонифицированному учету?
Ответ: За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Вопрос: Где можно записать актуальные версии программ для подготовки отчетности?
Ответ: Актуальные версии программ размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям – Бесплатные программы для работодателей» и на гостевых компьютерах в территориальных управлениях ПФР.


Отделение Пенсионного фонда РФ
 по Свердловской области
07.03.2013